Esnaf ve Küçük işletmelerin muhasebelerini takip etmelerini kolaylaştıracak, küçük ama gayet başarılı esnaf muhasebe programı ücretsiz ve açık kaynak kodlu olarak dağıtıyorum.
İşte Esnaf Muhasebe programının özellikleri
Esnaf Yönetim Sistemi: İşletmeniz İçin Pratik ve Fonksiyonel Ön Muhasebe
Bu yazılım, esnaf, küçük işletme ve serbest çalışanların temel ön muhasebe işlemlerini kolayca takip edebilmeleri için geliştirilmiş web tabanlı bir sistemdir. İşletmenizin finansal kayıtlarını düzenli tutmanıza, gelir-giderlerinizi, müşteri ve tedarikçi hesaplarınızı yönetmenize yardımcı olur.
Sistemin Temel Özellikleri:
- Cari Hesap Yönetimi:
- Müşteri ve tedarikçilerinizi (Cariler) kaydedebilir, iletişim bilgilerini (telefon, adres) saklayabilirsiniz.
- Carilerinizi “Müşteri”, “Tedarikçi” gibi gruplara ayırabilirsiniz.
- Cari listesinde arama yaparak istediğiniz kayda hızla ulaşabilirsiniz.
- Her cari için güncel borç/alacak durumunu ve işlem geçmişini detaylı olarak görebilirsiniz.
- Mevcut cari bilgilerini düzenleyebilirsiniz.
- Satış ve Alış İşlemleri:
- Yaptığınız ürün veya hizmet satışlarını sisteme kaydedebilirsiniz.
- Yaptığınız mal veya hizmet alışlarını sisteme kaydedebilirsiniz.
- Satış ve alış işlemlerini “Peşin” veya “Vadeli” olarak işaretleyebilirsiniz.
- Peşin işlemlerde, ilgili Kasa/Banka hesabının bakiyesi ve işlemin ödeme durumu otomatik olarak güncellenir.
- Vadeli işlemlerde, carinin borç veya alacak bakiyesi otomatik olarak güncellenir ve vade tarihi belirleyebilirsiniz.
- İşlemleri daha sonra raporlamak için kategoriler (örn: “Elektronik Satış”, “Kırtasiye Alımı”) altında sınıflandırabilirsiniz.
- Ödeme ve Tahsilat Takibi:
- Müşterilerinizden aldığınız ödemeleri (Tahsilat) kaydedebilirsiniz.
- Tedarikçilerinize yaptığınız ödemeleri kaydedebilirsiniz.
- Ödeme veya tahsilat yaparken, işlemi ilgili satış veya alış kaydıyla ilişkilendirebilirsiniz.
- İlişkilendirme yapıldığında, ilgili satış/alış kaydının ödenen tutarı ve durumu (“Kısmen Ödendi”, “Ödendi”) otomatik olarak güncellenir.
- Tüm ödeme ve tahsilatlar ilgili cari ve kasa/banka hesaplarının bakiyelerini otomatik olarak günceller.
- Kasa ve Banka Hesap Yönetimi:
- İşletmenize ait Kasa, Banka hesabı gibi farklı para hesaplarını tanımlayabilirsiniz.
- Hesapların adını, türünü ve açıklamasını düzenleyebilirsiniz.
- Tanımlı hesaplarınız arasında para transferi yapabilirsiniz.
- Tüm hesapların güncel bakiyelerini ana panelde ve hesap listesinde görebilirsiniz.
- Raporlama ve İzleme:
- Ana Panel: Sisteme giriş yaptığınızda genel finansal özeti (cari borç/alacak durumu, hesap bakiyeleri), son yapılan hesap hareketlerini ve vadesi gelen/geçmiş işlemleri gösterir.
- Hesap Hareketleri: Seçilen bir hesabın veya tüm hesapların belirli bir tarih aralığındaki tüm para giriş, çıkış ve transferlerini detaylı olarak listeler. Cari, işlem türü gibi kriterlere göre filtreleme yapılabilir.
- Cari Ekstre: Seçilen bir cari için, belirtilen tarih aralığındaki tüm satış, alış, ödeme ve tahsilat işlemlerini tarih sırasına göre listeleyerek borç, alacak ve bakiye değişimini gösterir. Yazdırılabilir formattadır.
- Cari Detay: Bir cariye ait temel bilgileri ve ilişkili tüm işlem kayıtlarını (satışlar, alışlar, ödemeler/tahsilatlar) bir arada sunar.
Güvenlik Özellikleri:
- Sisteme erişim kullanıcı adı ve parola korumalıdır.
- Kullanıcı şifreleri veritabanında güvenli algoritma ile şifrelenerek saklanır.
- Yetkisiz kişilerin sistem sayfalarına erişimi engellenmiştir.
- Form gönderimlerinde CSRF (Cross-Site Request Forgery) saldırılarına karşı token kullanılır.
- Çok sayıda hatalı giriş denemesini engelleyen Brute-Force koruması mevcuttur.
- Oturum yönetimi için zaman aşımı, tarayıcı bilgisi kontrolü gibi temel güvenlik önlemleri alınmıştır.
- Kullanıcıdan alınan veriler, olası güvenlik açıklarını (XSS vb.) azaltmak için temizlenir.
- Tarayıcı tabanlı saldırıları zorlaştırmak için güvenlik HTTP başlıkları kullanılır.
Kimler Kullanabilir?
Bu sistem, özellikle aşağıdaki kullanıcı grupları için tasarlanmıştır:
- Her türlü esnaf (berber, terzi, tamirci, bakkal vb.)
- Küçük ölçekli işletmeler
- Serbest meslek sahipleri (avukat, danışman, tasarımcı vb.)
- Basit gelir-gider ve cari hesap takibi yapmak isteyen dernek, apartman/site yönetimi gibi yapılar.
Sonuç:
Esnaf Yönetim Sistemi, karmaşık muhasebe terimlerinden uzak, anlaşılır bir arayüzle işletmenizin finansal kayıtlarını tutmanıza, alacak ve borçlarınızı takip etmenize, kasa ve banka durumunuzu anlık olarak görmenize olanak tanır. Bu sayede işletmenizin kontrolünü elinizde tutabilir ve daha sağlıklı finansal kararlar alabilirsiniz.
Demo Adres: https://demo.arajans.com/esnaf/
User: admin
Pass: 1234567
